Le service achat du CH Maubeuge est composé de 6 agents, 1 adjoint des cadres en charge des marchés publique et 1 attaché d’administration. Ce service appartient à la direction logistique et est responsable de la gestion des commandes et des traitements des factures sur l’ensemble des achats hors produits et dispositifs pharmaceutique. Dans le cadre d’un départ à la retraite, le recrutement d’un gestionnaire est effectué pour consolider et enrichir l’équipe existante.

Les missions principales :

Le gestionnaire est appelé à effectuer les tâches principales et non exhaustives ci-dessous :

Gestion de la réception des commandes et demandes des services ;

Passation des commandes en assurant la bonne utilisation des marchés dont dispose le gestionnaire pour couvrir ces commandes ;

Traitement comptable des factures et avoirs reçu pour une parfaite liquidation en s’assurant du service fait, de la bonne facturation par rapport aux prix du marché ou du devis accepté ;

Contrôle journalier des factures reçues sur chorus ;

Suivi des tableaux de bords de gestion ;

Reporting sur son activité ;

Suivi des dépenses à reporter et des charges constatées d’avance ;

Complémentarité avec les autres gestionnaires du service sur en cas d’absence.

Le profil que nous recherchons :

Capacité d’organisation sur un poste multi tâches

Notion de comptabilité et/ou de gestion avec absence d’appréhension à travailler sur de la logique comptable, financière et de suivi d’indicateurs

Appétence pour les logiciels office (word, excel) et plus généralement utilisation facile de l’outils informatique

Capacité de travail en équipe

Rigueur sur le suivi des documents à traiter et des reporting à effectuer

Capacité d’écoute et d’échange avec les interlocuteurs internes et externes

Idéalement niveau BAC+2 orientation compta/gestion financière