La Formation d’adaptation à l’emploi (FAE)

La Formation Continue (FC)

Vos activités principales:

L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation.

Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la direction interrégionale, avec les apprenants et les intervenants. Il assiste le Responsable de formation. Ces activités se décomposent comme suit :

Gestion et coordination des informations liées à la formation continue:

• Participer aux accueils et bilans des sessions
• Produire des comptes rendus, des tableaux de suivi
• Préparer les dossiers pédagogiques

 Gestion des stagiaires:

• Editer et transmettre les documents liés à la formation : appel à candidature, inscription, convocation, évaluation, attestations
• Après sélection par le RF, convoquer les stagiaires (ordre de mission, bons de transport, hébergement, restauration)
• Gérer et suivre les absents/présents
• Classer et archives les dossiers liés à la formation

 Gestion des intervenants:

• Convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration, indemnités d’enseignement
• Suivi des conventions de paiement des indemnités
• Gérer la mise en place des intervenants 

Planification des épreuves orales des différents concours:

• Gérer les jurys (convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration)
• Les accueillir et les mettre en place
• Mettre en place la logistique : gestion des heures de passage, préparation des salles, du matériel et des documents associés)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

• Bureau
• Applicatif Métier

Votre hiérarchie

Chef de centre et responsables de formation

Groupe IFSE: 2

.

Connaissances:

• Maîtriser les outils informatiques Excel, Harmonie
• Maîtriser les outils bureautiques

Savoir-être: 

• Travailler en équipe
• Travailler en binôme afin d’assurer la continuité du service
• Capacité d’adaptation, de réactivité, relationnelles
• Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité

Savoir-faire:

• Capacité à communiquer
• Bonne expression écrite et verbale
• Capacité à savoir s’organiser pour planifier
• Capacité à communiquer
• Bonne expression écrite et verbale
• Capacité à savoir s’organiser pour planifier, prioriser et anticiper les tâches à accomplir

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