Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Référence
2024-1500653
Date de début de diffusion
11/03/2024
Date de parution
11/03/2024
Intitulé long de l'offre
ADJOINT ADMINISTRATIF
Employeur
MINISTERE DE LA JUSTICE
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE
DIRECTION INTERREGEIONALE DES SERVICES PENITENTIAIRES DE PARIS
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - *Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
Descriptif du service
La Formation d’adaptation à l’emploi (FAE)
La Formation Continue (FC)
Description du poste
Vos activités principales:
L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation.
Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la direction interrégionale, avec les apprenants et les intervenants. Il assiste le Responsable de formation. Ces activités se décomposent comme suit :
Gestion et coordination des informations liées à la formation continue:
- Participer aux accueils et bilans des sessions
- Produire des comptes rendus, des tableaux de suivi
- Préparer les dossiers pédagogiques
Gestion des stagiaires:
- Editer et transmettre les documents liés à la formation : appel à candidature, inscription, convocation, évaluation, attestations
- Après sélection par le RF, convoquer les stagiaires (ordre de mission, bons de transport, hébergement, restauration)
- Gérer et suivre les absents/présents
- Classer et archives les dossiers liés à la formation
Gestion des intervenants:
- Convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration, indemnités d’enseignement
- Suivi des conventions de paiement des indemnités
- Gérer la mise en place des intervenants
Planification des épreuves orales des différents concours:
- Gérer les jurys (convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration)
- Les accueillir et les mettre en place
- Mettre en place la logistique : gestion des heures de passage, préparation des salles, du matériel et des documents associés)
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Votre hiérarchie
Chef de centre et responsables de formation
Groupe IFSE: 2
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Connaissances:
- Maîtriser les outils informatiques Excel, Harmonie
- Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être:
- Travailler en équipe
- Travailler en binôme afin d’assurer la continuité du service
- Capacité d’adaptation, de réactivité, relationnelles
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité
Savoir-faire:
- Capacité à communiquer
- Bonne expression écrite et verbale
- Capacité à savoir s’organiser pour planifier
- Capacité à communiquer
- Bonne expression écrite et verbale
- Capacité à savoir s’organiser pour planifier, prioriser et anticiper les tâches à accomplir
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
6E04D387D7384188A154395F04BEA0EE@ts.com
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)
Géolocalisation du poste
8 avenue des Peupliers 91700 Fleury-Mérogis
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
8 avenue des Peupliers 91700 Fleury-Mérogis
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/03/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
595511A378DE448E8DE152AAC2FAAEAF@ts.com
Contact 1
26E04E74CD954C5EB62952BAB34B523E@ts.com
Contact 2
3E3C8DF24CB44D429DE85E4D8583CB90@ts.com