Le tribunal judiciaire d’Albi se situe dans le ressort de la cour d’appel de Toulouse.

Le tribunal judiciaire d’Albi est composé d’un effectif théorique de 40 fonctionnaires

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

 Organiser la documentation

 Diffuser et afficher l'information

 Dactylographier et mettre en page les documents

 Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

 Donner des renseignements d'ordre général

 Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

 Organiser et suivre le plan de classement du service

 Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

 Réceptionner les pièces de procédure

 Enregistrer dans les applicatifs métiers

 Mettre le dossier à la disposition des avocats

 Gérer la communication électronique du dossier

 Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

 Établir les avis, les convocations...

 Préparer la notification des décisions

 Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

 Classer les originaux au rang des minutes

 Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

 Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

La fiche de poste est à solliciter auprès de la personne à contacter

Groupe RIFSEEP: 2

Connaissances :

-Applicatif(s) métier(s)

-Circuits administratifs

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

Savoir-faire :

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies

 Savoir-être : 

- Avoir le sens de l’organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de discrétion et de polyvalence

LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.

 * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;

 * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :

- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;

- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;

- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;

- d'une lettre de motivation le cas échéant ;

- d'un état des services.

La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature

1 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT