L’Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.

6 Composantes :

· Faculté des Sciences et de l’Ingénierie,

· Faculté de Santé

· Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain

· Deux IUT

· L’Observatoire Midi-Pyrénées

Composante de l’université, l’IUT de Toulouse comprend 17 départements d’enseignement sur trois sites (Toulouse, Auch et Castres). Il compte plus de 5.500 étudiants, 600 personnels enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs et techniques et 850 vacataires. Il délivre 15 spécialités de DUT et plus de 30 licences professionnelles.

Les centres de ressources documentaires des sites Ponsan et Rangueil couvrent les domaines des 10 départements d’enseignements toulousains et sont ouverts aux étudiants, enseignants et personnels de l’établissement ainsi qu’aux usagers des universités toulousaines. L’équipe est composée de 8 professionnels de bibliothèque et de 9 moniteurs étudiants.

- Missions du Service :
Déterminer les besoins documentaires et mettre en œuvre la politique de l’IUT qui s’insère dans la politique documentaire de l’université menée par le SCD ; Acquérir, gérer et diffuser une documentation actualisée sur tous supports ; Accueillir le public, le renseigner, assurer sa formation à l’utilisation des ressources documentaires ; Mener les coopérations internes et externes en lien avec ces objectifs ; Développer l’animation culturelle

- Missions du poste :
Gérer et développer les collections en assurant la gestion des périodiques et en prenant en charge une partie des acquisitions et du catalogage ; Accueillir le public et promouvoir la formation aux usagers ; Assurer la logistique du service : responsable des achats de fonctionnements ; Participer aux activités du service : médiation numérique et animation culturelle

- Activités du poste  :

1/ Gérer et développer les collections
En qualité de responsable des périodiques :
- Assurer la gestion des périodiques : bulletinage, paramétrage dans le SGB, catalogage, suivi des abonnements, respect du plan de conservation, archivage, listing des revues à destination des usagers, collecte des indicateurs de l’activité.
En qualité de responsable des acquisitions des domaines physique, chimie, sciences de l’univers, sciences appliquées, informatique, maths et BD :
- Assurer les acquisitions des domaines dédiés et gérer les budgets concernés
- Cataloguer, indexer et coter les domaines d’acquisitions attribués
- Réaliser des bibliographies dans le cadre du service de bibliographie à la demande
- S’assurer de l’actualisation et de la valorisation de ces collections : harmonisation du plan de classement, refoulement, récolement, désherbage et mise en valeur des nouveaux ouvrages acquis

2/ Accueillir le public et promouvoir la formation aux usagers
- Assurer des permanences de service au public : accueil, renseignements aux usagers, aide à la recherche documentaire, inscriptions des usagers, prêts/retours de document
- Animer des séances de formation (Serious game), des ateliers d’approfondissement des bases de données

3/ Assurer la logistique
- Prendre en charge les achats de fonctionnement (recueil des données, devis, relais auprès du service financier et des fournisseurs) : responsable des achats de fonctionnement du CRDoc Ponsan et du service Ponsan et Rangueil (budget commun)
- Faire remonter les problèmes informatiques au CRI et assurer le suivi du service d’impression et du portique en lien avec les prestataires ;
- Participer à la coordination de la navette du SCD de l’Université Paul Sabatier.

4/ Participer aux activités du service : médiation numérique et animation culturelle
- Contribuer aux publications de la page Facebook et Instagram du service suivant le planning défini et veiller à la mise à jour du listing des périodiques sur le site web IUT
- Aider à la mise en place d’expositions et à l’accueil lors des vernissages

Connaissances :

Environnement et réseaux professionnels ;

Étapes de la chaîne documentaire ;

Normes et règles de catalogage ;

Programmes Nationaux (PN) des domaines d’acquisition attribués ;

Méthodes et techniques de gestion des fonds et des collections ;

Connaissances budgétaires générales.

Savoir faire technique :

Savoir utiliser les outils spécifiques à la gestion des collections et au catalogage (SGB Alma, WiniBW, langage Unimarc, Indexation Rameau et Dewey) ;

Savoir réaliser une veille documentaire de l’offre éditoriale ;

Maîtriser les bases de données utilisées par les étudiants de l’IUT, des outils de bureautique et de médiation numérique.

Savoirs comportementaux :

Rigueur ;

Polyvalence ;

Adaptabilité aux nouveaux outils et services ;

Sens du service public ;

Bon relationnel ;

Aptitude à la formation ;

Esprit d’équipe.