Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 135.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (35000 boursiers sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de près de 100 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces plancher localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un / une assistant.e chargé.e d'opération immobilières !

Votre mission: prendre en charge le suivi administratif des opérations de travaux et la préparation/vérification de documents préalables à la réception de chantiers. Vous aurez un rôle de coordination administrative entre les ingénieurs de travaux, le pôle marché du patrimoine et le service des affaires financières.

Vous réaliserez les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion des marchés publics.

Principales activités:

Assister les chargés d’opérations immobilières dans le suivi administratif des opérations immobilières.
Rédiger, envoyer et archiver des actes et courriers administratifs
Suivre les documents administratifs et les échéances réglementaires en lien avec le service de la commande publique
Élaborer des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier
Enregistrer et vérifier les pièces et justificatifs relatifs aux marchés
Contrôler les documents nécessaires à la réception des travaux
Participer à l'élaboration et mettre en forme divers dossiers

• poste de catégorie B
• bonne adéquation vie professionnelle/vie personnelle (horaires de bureau et 48.5 jours de congés par an).
• accès au plan de formation de l'établissement
• accès au dispositif d'action sociale
• prise en charge mensuelle d'une partie des frais de mutuelle santé
• prise en charge mensuelle possible d'une partie des frais de transport collectif
• CDD jusqu'au 31 août 2024

Connaissances :

-          Connaissance de base de la Réglementation des marchés publics

-          Techniques de rédaction administrative

-          Maitrise de l’environnement bureautique et maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courant

Compétences :

-          Appliquer la réglementation des marchés publics

-          Rédiger des documents administratifs

-          Contrôler des documents et suivre les échéances réglementaires

-          Mettre en œuvre des procédures et des règles

-          Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse

-            Gérer la confidentialité des informations et des données.

Savoir-être :

-          Goût avéré pour le travail en équipe

-          Très bon relationnel

-          Rigueur et méthode

dynamisme